陜北礦業(yè)集團(tuán)總部（陜西榆林）和其三個(gè)分支機(jī)構(gòu)，韓家灣、包頭、鞍山?？偛亢头种C(jī)構(gòu)需要召開包括專業(yè)會(huì)議、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)、討論會(huì)等各類會(huì)議。除此之外，還需要經(jīng)常進(jìn)行包括總部領(lǐng)導(dǎo)與分支機(jī)構(gòu)事件性溝通、總部與分部對(duì)口業(yè)務(wù)管理部門的日常溝通、業(yè)務(wù)研討和授權(quán)審批、業(yè)務(wù)組的日常溝通、分支機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)工作、異地招聘時(shí)的面試工作以及與總部及其他分部的日常溝通等各類溝通活動(dòng)。每一次溝通都需要召集相關(guān)人員到場，每次溝通都產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)成本，除此之外，更多的是人力機(jī)會(huì)成本，即參會(huì)人員空耗的、與會(huì)議主題無關(guān)的時(shí)間成本更是難以估量。
通過統(tǒng)一部署一套對(duì)內(nèi)IP視訊會(huì)議網(wǎng)能解決以上問題。在節(jié)約會(huì)議成本，降低運(yùn)營成本的同時(shí)也能保障高效的對(duì)各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理監(jiān)控，保證總部決策的順利執(zhí)行。
本工程完成后，能在陜北礦業(yè)集團(tuán)及其分支機(jī)構(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)交互式會(huì)議、及時(shí)交流，遠(yuǎn)程培訓(xùn)等功能。該視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠、性能優(yōu)秀、擴(kuò)展靈活、標(biāo)準(zhǔn)開放的系統(tǒng)，并且能夠綜合考慮到該系統(tǒng)的中長期發(fā)展計(jì)劃，在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)性能等各個(gè)方面適應(yīng)未來視頻會(huì)議和多媒體應(yīng)用的發(fā)展，最大程度地保護(hù)已有的投資。
系統(tǒng)組網(wǎng)圖如下:
